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舟山医院物资与服务采购信息管理平台建设项目市场调研公告 (项目编号:ZYCG-X.F.D-2019-081)

作者: 发布时间:2019-07-08 10:47:58 点击率:121

经研究决定,舟山医院物资与服务采购信息管理平台建设项目(项目编号:ZYCG-X.F.D-2019-081)采购进行市场调研,欢迎的合格供应商前来参加。

一、项目名称:舟山医院物资与服务采购信息平台建设项目

二、网上报名时间:2019 7 12日为止,(将调研文件以PDFword发至邮箱wzcg1226@163.com)后电话确认邮件标题为所参加的项目名称+公司名称,邮件中注明授权代表联系电话

三、联系电话:0580229256813957228833        联系人:顾先生

四、参加调研供应商必须提供以下资质证明文件,否则取消资格:

1、投标人必须是中华人民共和国内经工商管理部门批准成立的独立法人机构或个体营业户。

2、独立法人机构需提供法人授权委托书及法人身份证复印件与被授权人身份证复印件;(若投标人系法定代表人,投标文件无须提供授权委托书);个体营业户需提供经营者委托书及经营者身份证复印件与被授权人身份证复印件;(若投标人系经营者本人,投标文件无须提供授权委托书);

3营业执照经营范围必须包含本项目采购内容;提供供应商企业营业执照、组织代码证、税务登记证等相关资质证明;复印件加盖公章并携带相关证件原件备查。(三证合一只提供营业执照)

4商业信誉良好,若经查实列入相关部门商业贿赂黑名单,则取消其投标资格;

5供应商认为有必要提供的其他资料;

6、本项目不接受联合体投标。

注:以上资料复印件均加盖公司公章。

五、调研文件要求:投标人根据调研公告要求自行编制调研文件,要求建设平台与我院正在使用的OA系统对接;制定采购信息管理平台建设的详细实施方案;包括投标人资格证明、建设团队配置、平台建设内容、建设完毕期限、后期支撑服务、应急响应服务、质保期限、售后服务承诺、报价清单(包括全部建设平台设置内容和可选制作内容报价两种)、质保期后维保方案及报价(包括新增功能模块报价等)以及合理建议等。(调研文件加盖投标人公章)

六、采购信息管理平台设置内容:

舟山医院物资与服务采购信息管理平台

功能大类

功能小类

项目要求

报价(元)

备注

采购汇总查询

院领导汇总查询

使用科室采购申请汇总(包含应急采购、备案采购、常规采购申请)

 

 

职能科室采购计划汇总

 

物采中心采购实施计划汇总

 

物采中心采购实施计划完成情况汇总

 

合同执行管理

 

对外委托服务项目合同执行情况评估汇总

 

科室汇总查询

本职能部门相关使用科室采购申请汇总

 

本职能科室采购计划汇总

 

本职能科室采购实施计划汇总

 

本职能科室采购实施计划完成情况汇总

 

本职能合同会签执行汇总

 

本职能科室对外委托服务合同执行情况自评汇总

 

采购计划申报

使用科室采购项目申报

使用科室向相关职能部门提交采购申请

 

 

职能科室采购计划申报

主管职能科室采购计划提交

 

物采中心采购实施计划申报

物采中心采购实施计划提交

 

采购计划审批

使用科室主任审批

科室主任对本科室采购申请复核、提交

 

 

主管职能科室主任审批

主管职能科室主任对本职能部门采购计划复核、提交

 

主管职能科室分管院长审批

分管院长审批对分管职能部门采购计划阅审

 

物资与服务采购中心主任审批

物采中心主任对采购实施计划复核、提交

 

物资与服务采购中心分管院长审批

物采中心分管院长审批对采购实施计划阅审

 

采购完成上报

采购实施完成上报

物采中心上传采购结果公示公告、采购完成交接单

 

 

合同执行管理

合同会签流程管理

职能科室合同会签提交(附拟采购合同扫描件)

 

可选制作

审计部门合同复核

医院法务合同复核

职能科室分管院长合同阅审

合同归档管理

各职能部门采购合同扫描件上传

对外委托服务合同执行自评

对外委托服务项目具体管理执行科室半年、年度自评提交

职能科室分管的对外委托服务合同执行半年、年度评估提交

物采中心年度全院对外委托服务合同执行评估报告提交

采购流程查询

采购计划表查询

待提交采购计划表

 

 

处理中采购计划表

 

已完成提交采购计划表

 

已作废采购计划表

 

采购实施计划表查询

待提交采购实施计划表

 

审批中采购实施计划表

 

已完成审批采购实施计划表

 

已作废采购实施计划表

 

采购实施完成情况查询

采购实施计划完成情况查询

 

采购合同查询

采购合同查询

可选制作

合同会签流程查询

待提交采购合同会签单

审批中采购合同会签单

已完成审批采购合同会签单

已作废采购合同会签单

对外委托服务合同执行评价查询

对外委托服务项目合同执行具体管理科室半年、年度自评提交

对外委托服务项目合同执行半年、年度职能科室评估查询

全院对外委托服务合同执行物资与采购中心年度评估查询

系统管理

系统管理

公告管理

 

 

密码修改

 

说明文档下载

 

人员管理

 

权限管理

 

组织结构管理

 

合计

 

 

 

 

七、信息管理平台设置要求:

一、权限设置要求:

(一)、查询权限设置:

1、采购申请科室:可查询本科室采购申请;可查询职能科室提交的采购计划;可查询物采中心提交的采购实施计划;可查询采购完成上报。

2、职能科室:可查询本职能科室分管项目的科室申请采购申请汇总;可查询本部门的采购计划;可查询本部门的采购实施计划;可查询本部门的采购完成上报;可查询本部门的合同会签流程;可查询分管的对外委托服务项目半年、年度科室自评报告;可查询本部门的对外委托服务半年、年度评估报告;。

3、物采中心:可查询职能部门的采购计划;可查询本部门的采购实施计划;可查询本部门的采购完成上报;可查询职能部门的对外委托服务半年、年度评估报告;可查询本部门的对外委托服务项目年度科室自评报告。

4、分管领导:可查询分管部门的所有采购讯息。

5、院长:可查询所有采购讯息。

(二)、资料上传及接受办理权限设置:

1、使用科室申请提交:申请采购使用科室根据项目采购管理归类部门选择申请采购流程,指定科内固定人员(例如科务秘书)进行采购申请单填报,科主任复核同意后,自动上传至项目采购管理归类职能部门。(需上传项目科室讨论会议记录复印件)

2、项目采购管理归类职能部门指定人员进行科室采购申请单接受并汇总,按本部门流程进行采购申请审批,审批通过结果形成采购计划,经科主任审核、分管院长阅批后,直接上传至物采中心。(需上传采购项目要求或招标文件初稿)

3、物采中心根据岗位分工指定人员分别接受、审核各职能部门的采购计划,科务秘书制订科室采购实施计划并上传(按照采购计划申请分类上传)

4、物采中心完成采购实施计划后,由各分管岗位人员上传采购完成报告。

5、项目采购管理归类职能部门指定人员进行合同会签上传及会签结束后正式合同上传。

6、对外资委托服务合同执行自评或评估报告由各科室指定人员上传。

二、采购申请功能设置要求:

1、采购申请按分管职能部门分类:医疗设备及医用卫生材料、后勤物资与服务、信息物资与服务、药品采购、其他类物资与服务(包含办公、工会等)

2、采购申请类型分类:应急采购、备案采购、常规采购

三、汇总、统计、查询要求:(查询权限分类:申请科室、分管职能科室、物采中心、分管领导、院长)

1、可按时间分段汇总、统计、查询。

2、可按具体科室申请项目名称查询采购流程实施落实情况。

3、可按具体科室申请项目名称查询各项采购资料。

4、可按申请科室汇总、统计、查询。

5、可按职能分管部门查询。

四、采购申请表设置及各部门协助工作:

1、使用科室采购申请表及采购申请流程由分管职能部门设置。

2、职能科室采购计划申报表由物采中心设置,流程由物采中心按招议标制度设置。

3、对外委托服务合同执行具体管理科室的自评报告格式及流程由分管职能科室设置。

4、对外委托服务合同执行的职能科室半年、年度评估报告格式由职能科室设置。

5、对外委托服务合同执行的全院半年、年度评估报告格式由物采中心设置。

五、审核或审批自动提醒及报警提醒功能设置:

1、具各类申请项目实施重要阶段提醒功能(主管职能部门计划提交、物采中心采购实施、采购结果公示结束)。

2、具有提醒功能、超期报警功能(可自主设置审核或审批期限,到期报警)(最好有手机短信提醒)。

3、具有审核没通过退回功能(退回提醒)。

六、电子签名要求:

要求各项申请、审核、审批人完成工作后自动形成电子签名。

八、服务、付款方式及其他要求

1、所交付的产品应是必须具有自主知识产权或在中国境内的合法使用权,满足招标文件需求,应充分考虑系统今后的升级和扩展方面的需求。

2、质保期:质保期至少一年,在质保期内,提供软件的远程及现场维护服务,不收取额外费用。

3、报名参与调研方需提供质保期后维保方案及报价(包括新增功能模块报价等)。

4、系统设备安装(包括所使用的设备、材料、布线方法、安装工艺、调试开通等)必须符合国家、行业法规和规范要求。

5要求建设的采购信息管理平台与我院正在使用的OA系统对接。

6、本项目付款方式实行分期付款制,安装验收后支付一部分汇款,合格运行半年后支付大部分款项,质保期结束后1个月内支付剩余款项。

7、项目实施期限:要求在签署合同后60天内完成项目的安装调试,超过期限后的赔付款按合同约定百分比乘以成交金额进行赔付。

 

 

                                             舟山医院物资与服务采购中心

                                               201978