根据舟山医院《物资与服务招议标采购管理制度》, 舟山医院拟采购消防设施维保服务项目,诚邀合格的供应商参加。因新冠疫情,请供应商佩戴口罩,做好防护工作,并遵守本院的新冠疫情防控要求。
一、公告类型:采购公告
二、采购方式:院内自主采购(竞争性磋商)
三、项目编号:ZYCG-Q.F.X-2023-011
四、项目名称:舟山医院消防设施维保服务采购
五、预算:15万元
六、报名确认:报名截止时间为2023年 3 月 9 日17:00为止(评标前一天),报名方式网上报名,报名内容:参加项目名称+投标公司名称+代表姓名和联系电话+授权书、授权人身份证复印件、被授权人身份证复印件(准备身份证原件)+营业执照复印件(需加盖印章),报名内容以PDF或word发至邮箱wzcg1226@163.com,并电话确认。
七、报名确认电话:0580—2292568 联系人:徐女士
八、投标人身份确认和投标文件提交时间:投标人于2023年 3 月 10 日下午14:00点前现场确认;加盖鲜章的纸质版议标文件一正三副和电子文本(一份)、报价文件(一份),密封要求(封口需盖公章)提交给舟山医院物资与服务采购中心。
九、议标时间:2023年 3月 10 日下午14:00
十、议标地点:舟山医院行政楼二楼1228评标室(浙江省舟山市临城定沈路739号)。
十一、议标资料经审核合格后,方可进行议价,否则取消资格。
注:相关证书证明文件复印件均需加盖投标人公章。
十二、议标顺序:按报名顺序先后进行议标。
十三、采购需求::
①满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
②投标人须有在社会消防技术服务信息系统里登记备案,提供截图证明。
③如是中小企业的,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)规定提供中小企业声明函:本项目对符合本办法规定的小微企业报价给予20%的扣除,用扣除后的价格参加评审。
2、提供营业执照复印件。
3、提供法定代表人授权书、被授权人身份证复印件(非法定代表人参加投标时用),法定代表人身份证复印件。
4、项目简要说明:消防维保设施设备包括但不限于消控联网系统、火灾自动报警及联动控制系统、自动喷水灭火系统、消火栓给水系统、消防供配电设施、电气火灾监控系统、气体灭火系统(气溶胶、七氟丙烷等)、防排烟系统、应急广播系统、应急照明和疏散指示标志、消防专用电话、消防电梯、防火卷帘、防火门、防火分隔等。所有维护工作必须符合国家有关消防法律法规。
一、自动报警消防设备分布
序号 |
建筑位置 |
系统型号 |
生产单位 |
回路数量 |
感烟探测器 |
感温探测器 |
手报按钮 |
消启按钮 |
输入模块 |
输出模块 |
层显 |
总数 |
安装年份 |
面积 |
1 |
门诊楼 |
JB-3208G |
上海松江 |
13 |
981 |
447 |
109 |
110 |
226 |
16 |
1889 |
2015 |
30892平方 |
|
联动设备有:卷帘全降、排烟风机、消防广播、强切、电梯迫降、声光、常开防火门 |
||||||||||||||
2 |
住院楼 |
JB-3208G |
上海松江 |
24 |
1982 |
282 |
212 |
296 |
527 |
78 |
3377 |
2012 |
64879平方 |
|
联动设备有:卷帘全降、排烟风机、消防广播、强切、电梯迫降、声光、常开防火门 |
||||||||||||||
3 |
行政、教学楼、宿舍楼 |
JB-3208G |
上海松江 |
5 |
310 |
246 |
41 |
77 |
72 |
14 |
760 |
2012 |
16402平方 |
|
联动设备有:排烟风机、消防广播、强切、电梯迫降、声光 |
||||||||||||||
4 |
后勤保障楼 |
JB-3208B |
上海松江 |
2 |
204 |
83 |
18 |
62 |
11 |
5 |
383 |
2014 |
9335平方 |
|
联动设备有:排烟风机、消防广播、强切、声光 |
||||||||||||||
5 |
急诊综合大楼 |
JB-9108A |
上海松江 |
3 |
320 |
6 |
28 |
33 |
35 |
5 |
427 |
2022 |
7445平方 |
|
联动设备有:排烟风机、消防广播、强切、声光、挡烟垂壁,电气火灾监控系统,集中应急电源系统等 |
||||||||||||||
6 |
感染病大楼 |
JB-9108AG |
上海松江 |
5 |
608 |
5 |
54 |
52 |
25 |
6 |
750 |
2021 |
11927平方 |
|
联动设备有:排烟风机、消防广播、强切、声光、电气火灾监控系统,集中应急电源系统等 |
||||||||||||||
7 |
健康管理中心(体检楼) |
JB-9108AG |
上海松江 |
2 |
148 |
5 |
11 |
15 |
10 |
5 |
194 |
2020 |
2865平方 |
|
联动设备有:排烟风机、消防广播、强切、声光、电气火灾监控系统,集中应急电源系统等 |
||||||||||||||
8 |
核酸检测基地 |
JB-3208G |
上海松江 |
1 |
57 |
8 |
11 |
11 |
5 |
1 |
94 |
2022 |
1476平方 |
|
联动设备有:排烟风机、消防广播、强切、声光、电气火灾监控系统,集中应急电源系统等 |
||||||||||||||
9 |
|
|
|
合计总面积: 145221平方 合计总点位:7874 |
二、相关设备分布
位置 |
设备名称 |
设备数量 |
备注 |
门诊楼地下室 |
消火栓泵 |
2 |
|
住院楼地下室 |
喷淋泵 |
2 |
|
门诊楼屋顶 |
稳压泵 |
2 |
|
门诊楼屋顶 |
气压罐 |
1 |
|
住院楼屋顶 |
稳压泵 |
2 |
|
住院楼屋顶 |
气压罐 |
1 |
|
门诊楼消控室 |
消防主机松江JB-3208G |
2 |
|
行政楼消控室 |
消防主机松江JB-3208G |
1 |
|
门诊三楼 |
消防气体主机 |
1 |
|
住院三楼 |
消防气体主机 |
1 |
|
院区内 |
室外消火栓 |
18 |
|
急诊综合大楼 |
消防主机松江JB-9108A |
1 |
|
急诊综合大楼 |
集中电源主机GA-ZFJC-E3W-602 |
1 |
|
急诊综合大楼 |
电气火灾监控器JB-6100/127 |
1 |
|
感染病大楼 |
消防主机松江JB-9108AG |
1 |
|
感染病大楼 |
电气火灾监控器JB-6100 |
1 |
|
感染病大楼 |
防火门监控器HJ-9701 |
1 |
|
三、气体灭火系统分布
序号 |
具体位置 |
系统类别 |
1 |
门诊三楼信息机房 |
七氟丙烷 |
2 |
住院一楼高配房 |
七氟丙烷 |
3 |
住院三楼信息机房 |
七氟丙烷 |
4 |
教学一楼档案室 |
气溶胶 |
5、具体维保服务要求:
①负责消防设施运行过程中发生故障的抢修工作。
②定期检查设施运行情况,按维保要求对全院的消防系统进行正常维保工作,按照医院提供的维保目录实施维保,服务结束后由医院保卫处签字确认。
③提供技术咨询等方面的服务,每年至少开展一期消控值班人员业务技能培训与一期保安人员消防设备操作培训。
④服务响应时间:接到电话10分钟内响应,1小时内到达现场。
6、技术要求:
①提供固定的、专业的服务团队配置(附团队人员专业资质证书等)。
②维护保养标准。
③制定并提供详细、合理、先进性维保方案,保障维保服务的正常运行。
④投标企业具有规范、齐全、高效的服务规章制度及管理制度。
⑤提供应急服务保障预案。
7、本项目服务期1年,每年由医院进行综合考核(见附表1),考核合格后可以续签,一年一签,续签不得超过2次;考核不合格,医院有权单方面终止合同。
8、付款方式:
①服务费每半年结算一次。
②医院付款前,首先收到中标人提供的符合采购人要求的相应财务票据,否则因此造成的付款延误,由中标人自行承担。
9、其他:
①对维保期间的设备和零部件更换及维修要求,零星设备材料烟感、温感、模块、手动报警按钮、消火栓按钮、声光报警器等消防报警设备费用由中标人承担。
②对维保过程需要更换的大型设备材料费用(消防水泵、控制柜、气体灭火、消控主机主板、湿式报警阀、止回阀、消火栓等,投标文件中提供材料明细报价表),中标人提供市场价,需经医院同意后由医院承担,中标人负责免费安装和调试。
③投标人应对招标、实施、操作等过程中采取保密和安全措施,因投标人造成的不良影响和损失,投标人应承担相应责任。
附表1
服务质量考核表
消防维保考核内容由维保项目完成情况(70分)、对突发故障的处理(20分)、遵守相关管理规定情况(10)三部分组成,总分100分。
考核内容 |
考核项目 |
分值 |
考核标准 |
得分 |
备注 |
一、维保项目的完成情况 |
1是否按照服务合同完成周、月、季度、年度维护保养任务 |
70 |
1.应按照服务合同定时完成维保服务项目。 2.漏检大项扣5--10 分漏检每一小项扣0.5-1分 |
|
|
2.维护保养的完成质量 |
1.设备运行是否良好,因维保不到位致使设备出现故障的,扣2-5分; 2.设备无锈蚀,不达标扣2分 |
|
|||
3.维修保养记录登记备案 |
是否按要求每次维修完毕出具维修、维保工作报告,报告应一式两份甲方和乙方单位各一份,工作报告应有相关人员签字确认。不符合标准扣1分。 |
|
|||
二、对突发故障的处理 |
1.接到紧急报修电话, 2小时内到达现场进行维修并提出解决方案 |
20 |
未按要求时间到达现场进行维修的扣1分 |
|
|
2.采取相应措施,确保消防安全和减少故障所造成的相应损失 |
未采取措施致使发生消防安全事故的和造成财产损失的己方应承担相应责任并扣5--10分 |
|
|
||
3.不能及时解决的故障,是否采取相应措施并在 5个工作日内恢复设备正常运行 |
未能按时排除故障,消防设备长时间无法正常运行的扣2--5分 |
|
|
||
三、遵守相关管理规定 |
1.维保作业人员应取得相应作业资格证 |
2 |
无相应作业资格证人员进行维修、维保的扣0.5分 |
|
|
2.进入相关区按规定着装 |
2 |
不按规定着装扣0.5分 |
|
|
|
3.遵守出入规定 |
2 |
不遵守出入规定,不服从管理的扣1分 |
|
|
|
4.维修、维保作业严格执行操作规范 |
2 |
不按照操作规范要求进行作业的扣2分 |
|
|
|
5.维保人员进入医院应该遵守医院相关规章制度 |
2 |
维保人员违反医院相关规章制度扣0.5分 |
|
|
注:每季度考核一次,根据考核结果,分值低于80分时甲方有权解除维保合同。
十四、编制投标文件需要提供的资料:
1、人员配置清单及人员资格证书,最近二个月内依法缴纳税收和社保费的证明[税费凭证复印件加盖公章,或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明;(复印件加盖公章格式自拟);
2、维护保养标准;
3、维保方案,服务响应时间;
4、本项目投入的设备清单;
5、对医院智慧消防有什么合理化建议;
6、服务规章制度及管理制度;
7、应急预案;
8、近三年内以来完成过类似项目业绩,证明材料:提供合同复印件并加盖公章,其中至少能反映项目名称、与本次招标内容相似的合同内容、合同金额;。
9、投标人认为需要的其他文件资料;
格式一、磋商报价一览表格式
1、初次报价一览表
项目名称 |
|
项目编号 |
|
服务期 |
|
投标报价 |
|
注: 1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权委托人签字或盖章,否则其投标作无效标处理。
响应人名称: (加盖公章)
法定代表人或授权委托人: (签字)
日 期: 年 月 日
2、最终报价及承诺一览表
最终报价及承诺一览表
项目名称 |
|
项目编号 |
|
服务期 |
|
投标报价 |
|
有关承诺:
响应人名称 : (加盖公章)
法定代表人或授权委托人: (签字)
日 期 : 年 月 日
注:1、此表不随磋商响应文件一起密封、递交,准备已盖章的空白表多份备用。
2、在磋商结束后,在磋商小组规定的时间内密封、单独提交。
格式二、投标函
投 标 函
致:(采购人) :
我方(投标人名称)已详细审查了贵方采购编号为(采购编号)的(项目名称)采购项目的响应文件及其相关补充文件(若有),并正式授权我公司的(被授权人姓名) 以本公司名义,全权代表我方自愿参加上述招标项目的投标,现就有关事项向采购代理机构郑重承诺如下:
1、我方已详细审查了响应文件的全部内容及其相关补充文件(若有),并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件(若有),不存在任何误解之处,同意放弃提出异议和质疑的权利。
2、我方遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定。同意响应文件中所提到的无效标条款,并服从有关开标现场的会议纪律。否则,同意被废除投标资格。
3、投标有效期为自开标之日起90天内,如在投标有效期内撤回投标,我方同意被废除投标资格。
4、我方承诺具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5、我方承诺所提供的一切磋商响应文件经已认真严格审核,内容均为全面真实、准确有效且毫无保留,绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,同意被废除投标资格和相关的处罚。
6、我方承诺维护质保期完全响应响应文件要求。
地址: 邮编:__________ 电话:______________
传真:______________响应人代表姓名 ___________ 职务:_____________
响应人名称: (加盖公章)
法定代表人或授权委托人: (签字)
日 期: 年 月 日
格式三、《法定代表人授权函》
致:
我 (姓名)系 (响应人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名)(身份证号码: )以我方的名义参加 项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权函一直有效。被授权人在授权函有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名: 法定代表人签名:
被授权人联系电话: 法定代表人联系电话:
被授权人、法定代表人身份证复印件(正反双面):
粘
贴
处 |
响应人名称: (加盖公章)
日 期: 年 月 日
注:《法定代表人授权函》必须有法定代表人和响应人代表双方签字,否则将导致投标无效。
格式四、
诚信投标承诺书
舟山医院:
本着体现公平、公正、诚信原则,本投标人对投标文件真实性负主体责任,如有下列虚假应标情形的:投标人通过提供虚假的资质、业绩、检测报告、中小企业证明(承诺)等资料或修改(伪造)产品技术参数(或技术数据)参与投标的情形;投标文件中产品技术参数(或技术数据)真实但达不到采购需求的技术参数(或技术数据)要求,而且澄清解释确定无法经过合法的免费加装、改装、增加配置或服务等满足采购需求,而本投标人在采购需求响应中虚假响应为“符合或满足”的情形。承诺遵守舟山医院有关虚假应标处理的如下规定:
1、在评标现场发现并经投标人澄清解释确定属于上述虚假应标情形的,取消投标资格。
2、中标结果被质疑或投诉为通过虚假应标方式谋取并经采购组织部门复核属于上述虚假应标情形的,取消中标资格。
3、在履约验收中被发现并经医院确认有上述虚假应标情形的,取消中标资格并终止合同。
4、投标人一次虚假应标情形的,医院官网进行公示警告;1个年度中,投标人二次虚假应标情形的,医院官网进行公示警告并禁止本年度内继续参与医院自主采购项目的投标;投标人连续2个年度都有虚假应标情形的,医院有权将该投标人列入黑名单并处以1-3年禁止参与本院自主采购投标的处罚。
投标人名称: (加盖公章)
日 期: 年 月 日